گاهی اوقاتی می خواهیم برای تعداد زیادی از افراد نامه ای را بفرستیم که متن نامه برای همه یکسان است فقط نام یا عنوان ها و جزئیاتی در آن تفاوت دارد مثلاً مدیر مدرسه ای می خواهد برای 218 نفر از دانش آموزان نامه ای را بفرستد اگر برای تک تک افراد نامه بنویسد هم زمان بر است و هم اینکه احتمال اشتباه زیاد است، راه حل این مدیر این است که لیست دانش آموزان را از سامانه سناد بگیرد و مطابق این فیلم با چند کلیک ساده برای همه ی آن ها نامه را آماده کند.